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Automação com IA

Automação com IA que elimina o trabalho repetitivo

A Magz conecta as ferramentas que você já usa e passa o trabalho repetitivo para software e agentes de IA: digitação de dados, documentos, aprovações e relatórios. Sua equipe mantém o controle das decisões e ganha tempo de volta.

Bons candidatos

Trabalho pronto para ser automatizado

As melhores primeiras automações são frequentes, baseadas em regras e chatas. Se algum destes itens parece familiar, há tempo a recuperar.

  • Pessoas copiam os mesmos dados entre dois ou mais sistemas.
  • Notas fiscais, formulários ou PDFs são lidos e digitados à mão.
  • Aprovações ficam paradas em e-mails e grupos de mensagens.
  • Relatórios semanais são refeitos em planilhas toda vez.
  • Clientes fazem as mesmas perguntas e as respostas já existem em algum lugar.

O que automatizamos

De fluxos simples a agentes de IA com limites claros

  • Automação de fluxos

    Gatilhos, regras e rotinas agendadas que movem o trabalho entre as suas ferramentas sem ninguém empurrar.

  • Integrações e APIs

    Conexões entre CRM, financeiro, atendimento e ferramentas internas, inclusive sistemas sem conector pronto.

  • Processamento de documentos com IA

    Dados extraídos de notas, formulários e e-mails, conferidos com os seus registros e com alertas para qualquer coisa fora do padrão.

  • Agentes de IA com limites

    Agentes que redigem respostas, classificam pedidos ou atualizam registros, com limites claros e uma pessoa aprovando o que importa.

  • Relatórios

    Dashboards e relatórios agendados que se montam sozinhos a partir de dados atualizados.

  • Monitoramento e suporte

    Alertas quando uma automação falha, registros fáceis de ler e um jeito simples de mudar as regras.

Como funciona

Começar pequeno, medir e ampliar

  1. 01

    Mapear o processo

    Percorremos o fluxo com as pessoas que fazem o trabalho e medimos quanto tempo cada etapa leva.

  2. 02

    Escolher a primeira automação

    Escolhemos a etapa com o melhor equilíbrio entre tempo economizado, risco e esforço.

  3. 03

    Construir com uma pessoa no controle

    O caminho de rotina roda sozinho e as exceções vão para uma pessoa.

  4. 04

    Medir e ampliar

    Acompanhamos as horas economizadas e os erros evitados, e seguimos para o próximo fluxo.

Perguntas

Perguntas sobre automação

Quais ferramentas vocês conseguem conectar?
A maioria das ferramentas modernas com API, como CRMs, sistemas financeiros e de atendimento, planilhas e bancos de dados. Quando não há API, avaliamos exportações, leitura de e-mails ou outras opções seguras.
Toda automação precisa de IA?
Não. Muitos fluxos precisam apenas de regras e integrações. Usamos IA quando a entrada é desestruturada, como textos livres, documentos ou e-mails.
O que acontece quando uma automação erra?
Toda automação tem verificações, registros e uma alternativa com uma pessoa. Nas etapas com IA definimos limites de confiança, e os casos incertos vão para revisão.
De quem são as automações?
Suas. Sempre que possível construímos nas suas contas e documentamos como tudo funciona, para que sua equipe ou outro fornecedor possa manter.
Como vocês lidam com dados sensíveis?
Seguimos seus requisitos de segurança e privacidade, restringimos o acesso ao que o trabalho exige e assinamos acordo de confidencialidade (NDA) quando necessário.

Contato

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